基建处办公室
    1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定,督促落实上级领导的决议,并及时反馈情况。
    2、协助组织办公会议,并作好记录,督促检查会议决议的贯彻和落实。
    3、负责行政工作计划、总结和报告的起草、上报;起草、审核、印发各种文件。
    4、协调部门间的综合性工作。受理部门报领导的报告、请示,并及时呈送领导审批和转交有关部门处理。
    5、负责上级行政文件的收发、传阅、催办、归档,做好保密工作。
    6、负责上级机关领导和有关院校、单位领导来院视察、参观与访问的接待工作。做好对外联络、协调及公关工作。
    7、负责印章的管理工作。
    8、负责管理综合档案。
    9、负责办公用房的安排调配和会议室的管理工作。
    10、认真做好领导交办的其他工作。
    计划综合科
    1、严格执行国家、建设部和湖南省有关法律、法规和规范,以及日博体育平台,日博体育在线的总体规划。
    2、负责组织编制新校区修建性详细规划。
    3、负责编制新校区基本建设年度计划表及年度计划的调整表。
    4、负责新建项目工程选址、用地范围,拟定单体工程设计任务书。
    5、协调好各部门关系,负责做好项目的立项、报批、设计及报建工作。
    6、编制工程项目资金使用,年度预算计划与执行的工作。
    7、负责完成上级下达的各类报表、文件处理及新校区建设办公室文秘工作。
    8、参与工程验收工作。
    9、参与施工图纸会审及技术交底工作。
    10、参与项目前期“三通一平”及后期工程扫尾工作。
    11、本科室资料的归档工作。
    12、认真完成领导交办的其它工作。
    施工管理科
    1、严格执行国家基本建设程序,遵守国家的法律法规及规范、规程。
    2、负责工程入围单位的施工现场考察与咨询答疑。
    3、负责施工图纸会审与施工单位进场技术交底。
    4、负责施工现场的施工管理。
    5、负责施工现场施工单位、监理单位的协调与处理有关事项。
    6、负责工程隐蔽验收,中间验收和竣工验收工作。
    7、按合同严格控制质量和进度,发现问题及时处理,对较大问题提交上级领导协商解决。
    8、协助施工单位完成竣工图归档工作,督促监理、施工单位按备案制要求归档各竣工资料。
    9、负责建设项目前期的“三通一平”和工程扫尾工作。
    10、负责工程缺陷责任期各项保修工作。
    11、认真完成领导交办的其它工作。
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